Assistenz (m/w) der Anzeigenleitung Regional in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Münster

Unternehmensgruppe Aschendorff veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Anzeigenleitung regional in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Überwachung von Fristen, Terminen sowie Terminvereinbarung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Meetings und Jour Fix - Terminen
  • Projektbegleitung und -koordination
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Telefonische Termin- und Angebotsabstimmung mit Kunden sowie Annahme von Reklamationen
  • Angebotsvorbereitung und -abstimmung mir regionalen Key Account Kunden

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich
  • Praktische Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise spezifische Kenntnisse der Medienbranche
  • Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern
  • Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und hohe Problemlösungskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Sichere und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort An der Hansalinie 1, 48163 Münster

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Unternehmensgruppe Aschendorff

Unternehmensgruppe Aschendorff

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Herr Winfried Meyer
Personalabteilung
An der Hansalinie 1, 48163 Münster
jobs@aschendorff.de

250 Jahre Druckhaus Aschendorff

13. September 1762: Anton Wilhelm Aschendorff erwirbt seine eigene Druckerei. Seitdem widmet sich die Unternehmensgruppe Aschendorff mit ihrem Portfolio an Druck- und Dienstleistungen ihren Kunden. Aus diesem Anlass feiert die gesamte Unternehmensgruppe Aschendorff dieses besondere Ereignis und blickt auf eine langjährige Geschichte und Erfahrung zurück: 250 Jahre Aschendorff Druckzentrum.

Viel „Stoff" und ein guter Anlass, um die Geschichte des Hauses Aschendorff noch einmal Revue passieren zu lassen. Und das in ganz audiovisueller Form: mit einem Film.

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