Mitarbeiterin für den Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Ahaus

Stellenbeschreibung

Mitarbeiterin für den Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben

- Telefonzentrale 

- Annahme und Weiterleitung von Serviceeinsätzen 

- Terminierung und Planung der regionalen Service- und Wartungseinsätze

- Empfang von Gästen 

- Einkauf von Büromaterialien 

- Planung, Organisation, Terminierung und Buchung der Unterkünfte für Monteurkolonnen, die bundesweit  eingesetzt werden

- umfängliches Anmeldeverfahren der Mitarbeiter und Nachunternehmer bei unseren Auftraggebern

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (selbstständig, auf Zuruf, nach Stichpunkten oder Phondiktat,

teilweise für die Geschäftsleitung, Bauleitung, Buchhaltung und andere Abteilungen) 

- Vertragsmanagement / Dokumentenverwaltung 

- Beantragung von Avalen 

- Organisation von Weiterbildungen (u.a. Ersthelfer, Fahrerlaubnissen für Hebe- und Hubarbeitsbühnen und Flurförderfahrzeugen)

 

Profil

 

- Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss 

- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich 

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein offenes, freundliches Auftreten 

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

- Selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil 

- Organisationstalent und Teamfähigkeit 

- Hohe Belastbarkeit 

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen


Es erwartet Sie:

- Äußerst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team.

 

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Zilisch GmbH  CO. KG 

Andrea Zilisch 

Von-Braun-Str. 76 

48683 Ahaus 

02561.93600 

info@zilisch.de

www.zilisch.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Von-Braun-Str. 76, 48683 Ahaus

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus der Münsterland Zeitung

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Münsterland Zeitung"

Mitarbeiterin für den Empfang / Sekretariat (m/w/d)
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